Kebanyakan sebagai pengguna aplikasi word setiap waktu, khususnya bagi mahasiswa-mahasiswi dengan berbagai tugasnya mengoperasikan Word. Pengguna perlu tahu terlebih dulu mengapa tulisan dalam Microsoft Word bisa berantakan dan bagaimana cara untuk merapikannya kembali?.
Biasanya, tulisan yang berantakan tersebut terjadi ketika pengguna melakukan copy paste tulisan dengan mengambil sumber yang berasal dari web, lalu disalin ke microsoft word.
Biasanya pengaturan maupun format dalam penulisan yang berasal dari web tersebut berbeda dengan file Word yang ada pada komputer atau device pengguna.
Hal tersebut terkadang menyebabkan format penulisannya, seperti jarak spasi, jarak antar baris hingga jenis font dan ukurannya berubah mengikuti tulisan saat pengguna melakukan copy paste.
Langkah mudah merapikan tulisan yang berantakan di Word
Dalam merapikan tulisan yang berantakan di Word, pengguna dapat memperhatikan beberapa langkah dibawah ini:
- Blok semua tulisan yang akan dirapikan menggunakan kursor atau shortcut Ctrl di keyboard.
- Kemudian, klik kanan pilih menu Paragraph.
- Lalu atur format paragraf pada sub menu General di Alignment sesuai dengan yang diinginkan.
- Kemudian pilih menu Left, Center, Right, dan Justify. Keempat menu tersebut adalah sebagai bentuk perataan kata atau kalimat yang diinginkan.
- Bisa juga dengan mengatur jarak kalimat pembuka paragraf yang sedikit menjorok ke dalam dengan cara klik menu Special pada sub menu Indentation dan pilih First line, lalu tentukan jarak diinginkan.
- Kemudian atur jarak antar baris dengan format yang diinginkan melalui menu Line Spacing pada sub menu Spacing.
- Lalu klik Ok.
Terdapat juga cara lain untuk merapikan word yang berantakan, cara ini bisa dilakukan dengan menggunakan kombinasi tombol pintasan atau biasa dikenal shortcut yang ada di Microsoft Word dengan menggunakan fitur untuk menyalin format dari satu tulisan untuk ditempel pada tulisan lain.
Cara tersebut dirasa lebih cepat dan mudah untuk dilakukan, dari pada menggunakan cara-cara sebelumnya. Karena pada dasarnya untuk merapikan Word yang berantakan bukanlah hal yang sulit.
Langkah berikut ini juga dapat dijadikan sebagai langkah lain untuk merapikan Word yang berantakan.
- Drag dan blok tulisan dengan format yang telah disesuaikan.
- Kemudian, klik tombol Ctrl pada keyboard atau klik menu Command sambil menekan tombol Shift + C secara bersamaan.
- Setelah itu blok tulisan yang ingin diperbaiki dan klik tombol Ctrl pada keyboard atau menu Command sambil menekan tombol Shift + V secara bersamaan.
Secara otomatis langkah-langkah yang telah disebutkan diatas akan berubah peraturan tulisannya sesuai dengan format yang telah diubah, dan seketika itu dokumen pada Word akan lebih terlihat rapi.
Dokumen Word bisa saja berubah menjadi berantakan kembali, bila dokumennya di pindah pada laptop atau komputer dengan pengaturan yang berbeda.
Artikel ini dibuat agar pengguna Word dapat mengetahui berbagai cara dalam merapikan dokumen pada aplikasi Word tanpa harus ribet dengan pengaturan yang ada.
Cara simple bermodalkan laptop atau komputer yang dimiliki bagi setiap orang yang awalnya merasa sulit untuk melakukannya, menjadi tahu akan ilmu baru yang mudah untuk diterapkan langsung.
Dirasa cukup memberikan sedikit pengetahuan baru tentang Microsoft Word bagi yang belum mengetahuinya, dan dirasa penting untuk dipelajari lebih mendalam.